Bir işletme yazılım ihtiyacı için karar verirken genelde sadece "aylık ücret ne kadar" sorusuna odaklanır. Oysa gerçek maliyet karşılaştırması çok daha fazla kalemi içerir. Bu yazıda SaaS (bulut) ile yerinde (on-premise, kendi sunucunuzda çalışan) yazılımı üç ana maliyet kalemi üzerinden karşılaştırıyoruz.
Yerinde yazılım: Yazılım lisansı (tek seferlik, genelde yüksek), sunucu donanımı satın alma/kiralama, kurulum ve yapılandırma için teknik personel/danışman maliyeti gerekir. Bu kalemler bir araya geldiğinde onbinlerce liralık bir ön yatırım söz konusu olabilir.
SaaS: Genelde kurulum ücreti yoktur ya da çok düşüktür. Aylık/yıllık abonelik bedeliyle hemen kullanmaya başlarsınız — bu, özellikle nakit akışı sınırlı yeni işletmeler için büyük bir avantajdır.
Yerinde yazılım: Sunucunun çalışır durumda tutulması, güvenlik güncellemeleri, yedekleme, olası arızalarda müdahale — bunların hepsi ya kendi teknik personelinizin ya da dışarıdan tuttuğunuz bir danışmanın sorumluluğundadır. Bu, sürekli bir gider kalemidir.
SaaS: Bu sorumluluğun tamamı sağlayıcıya (örneğin DerenTech'e) aittir. İşletmeniz teknik bir ekip bulundurmak zorunda kalmaz.
Yerinde yazılım: Kullanıcı sayınız veya veri hacminiz arttığında, çoğunlukla donanım yükseltmesi (yeni sunucu, daha fazla depolama) gerekir — bu da ek, plansız bir maliyet demektir.
SaaS: Çoğu SaaS ürünü, abonelik planınızı yükselterek (örn. daha fazla kullanıcı/modül) sorunsuz ölçeklenir; altyapı tarafında sizin hiçbir şey yapmanıza gerek kalmaz.
Öyle değil. Çok büyük ölçekli, uzun vadeli ve öngörülebilir kullanıcı sayısına sahip kurumsal yapılar için, uzun vadede (5-10 yıl) toplam maliyet hesaplandığında yerinde yazılım daha ekonomik çıkabilir — özellikle veri egemenliği (verinin fiziksel olarak kendi sunucunuzda olması) yasal bir zorunluluksa.
5 yıllık toplam maliyeti karşılaştırın: (SaaS aylık bedeli × 60 ay) ile (yerinde yazılım lisans + donanım + 5 yıllık bakım/personel maliyeti). Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme için SaaS'ın toplam maliyeti, sağladığı esneklik ve düşük risk nedeniyle daha avantajlı çıkar.
DerenTech'in Fixlane, Otofis, RandevuCo ve Whatbot ürünleri tam olarak bu mantıkla tasarlandı: küçük/orta ölçekli işletmelerin büyük bir ön yatırım yapmadan, kurumsal kalitede yazılıma erişebilmesi için.
Hangi modelin işletmenize uygun olduğunu birlikte değerlendirmek isterseniz bize ulaşın.